Отказные (информационные) письма

Оказываем помощь в оформлении обязательных и добровольных разрешительных документов любой сложности на товары и услуги по всей России с 2008 года.

Услугу заказывают: отечественные предприятия, индивидуальные предприниматели — производство, продажа, экспорт товаров на территории РФ.

от 2 700 руб.

C вами свяжется профильный специалист и сразу проконсультирует!

Заказать услугу

Описание

ОТКАЗНОЕ (ИНФОРМАЦИОННОЕ) ПИСЬМО

Вид официального документа, служащий подтверждением того, что указанная в письме продукция не подлежит обязательной сертификации/декларированию и на нее не нужно оформлять соответствующие разрешительные документы (сертификат соответствия или декларацию о соответствии).

Удостоверяет безопасность и соответствие продукции единым требованиям, установленным законодательством страны.
Исключает возникновение разногласий при прохождении таможенного контроля или передаче товара в торговые сети.
Дает возможность законно производить, хранить и перевозить продукцию, не подлежащую обязательной сертификации.
Предупреждает возникновение сложностей при взаимодействии с государственными органами различных уровней.

Оформление отказных (информационных) писем может иметь следующие опции и варианты:

Для торговли, таможни, пожарной безопасности, от Роспотребнадзора или Ростехнадзора

Отказное письмо может быть одной из следующих разновидностей:

Невозможно получить сертификат без протокола испытаний на различную бытовую технику, детские изделия, газовое оборудование и прочие виды товаров.

1. Для торговых предприятий.

Документ подтверждает право на реализацию продукции на территории России и удостоверяет отсутствие претензий со стороны таможенного контроля.

2. Для таможни.

Подтверждает, что ввозимая в страну продукция не подлежит обязательной сертификации. Документ выдается только Институтом сертификации.

3. О противопожарной безопасности.

Документ служит подтверждением пожаробезопасности продукции и указывает на ее отсутствие в списке средств, подлежащих проверке.

4. От Роспотребнадзора.

Официальный документ удостоверяет соответствие продукции требованиям этого государственного органа..

5. От Ростехнадзора.

Указывает на то, что Ростехнадзор не имеет претензий и жалоб к объекту, речь о котором идет в письме.

С ограниченным или неограниченным сроком действия

Раньше отказные письма действовали в течение 1 года. Существует такая практика и сейчас, однако предпочтение отдается отказным письмам, не имеющим ограниченного срока действия. Юридическую силу письмо имеет до тех пор, пока не будут внесены изменения в Единый перечень товаров, подлежащих подтверждению соответствия или до вступления в силу технических регламентов ТС.

На фирменном бланке или простом листе бумаги

Законодательство не выдвигает строгих требований к оформлению отказных писем. Документ может быть выпущен как на фирменном бланке органа по сертификации, так и на простом листе бумаги. Важным требованием является наличие на документе оригинальной подписи ответственного лица (факсимиле не допускается), а также информации о его должности. Кроме того, на бланке должна присутствовать печать оформившего его органа, свидетельствующая о подлинности отказного письма.

Независимо от того, выпущен документ на бланке или на простом листе бумаги, он имеет одинаковую юридическую силу.

Первоначальное получение или переоформление

Срок действия отказного письма не регламентируется, то есть документ не теряет силу в течение неограниченного времени. Однако существуют случаи, когда отказное письмо необходимо переоформлять. К ним относятся:

Изменившееся название торговой марки (если оно было указано);
Расширение ассортимента в рамках единой линейки товара;
Смена названия или юридического адреса организации, на имя которой было выдано отказное письмо.

Порядок работы

1. Подаём документы Помогаем Клиенту собрать пакет документов и подаём заявку на оформление письма.

2. Проводим экспертизу Выясняем, подлежит ли продукция обязательной сертификации или нет.

3. Получаем письмо Выдаём Клиенту на руки оригиналы отказного письма либо доставляем курьером.

Оформим и выпустим отказное письмо за 1 день!

Контролируем разработку документации на каждом этапе взаимодействия с контрагентами:

Расчёт ресурсов Составим оптимальный план действий, исходя из параметров задачи сертифицирования, наличия документов, образцов, стоимости и сроков.

Сбор документов Окажем всестороннее содействие в подготовке и составлении заявки на получение сертификата. Все документы, необходимые для регистрации бланка, тщательно проверяются профильными сотрудниками.

Выдача и доставка письма Выдаём на руки оригиналы отказного письма или же доставляем курьером в любой город. Вместе с оригиналами мы предоставляем все необходимые заверенные копии.

Пакет документов для старта:

Отечественным компаниям Для начала сотрудничества с нами потребуется:

Заявка с указанием условий заказа и реквизитами компании-получателя, а также ФИО генерального директора;
Товаротранспортные документы (инвойс, товаротранспортная накладная, в ряде случаев необходимы упаковочные листы);
Дополнительная информация, если товар является характерным;
Подробное описание товара с указанием артикулов.

Подайте заявку и с вами свяжется профильный специалист и сразу проконсультирует!

Подать заявку

Высокие стандарты качества услуг

Принцип одного окна

У нас есть собственная лаборатория и два органа по сертификации. Работаем напрямую с 50 партнерами (органами по сертификации и испытательными лабораториями), имеем свидетельство генерального партнера.

Электронный документооборот (ЭДО)

Цифровые технологии позволяют оформлять заявки через Интернет. Поэтому процедуру выдачи документа в полном объеме и абсолютно легально мы производим по системе ЭДО — это исключает ошибки, быстро и эффективно.

Архив с копиями документов

В течение 5 лет после оказания услуги мы храним в архиве все копии разрешительных документов. При необходимости Клиенты всегда могут запросить оригиналы и дубликаты — это бесплатно.

ВСЕРОССИЙСКИЙ ЦЕНТР РАЗРЕШИТЕЛЬНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

Имеем государственную аккредитацию. Оформляем любые виды разрешительных документов в минимально возможные сроки.

Премия "Лучшее предприятие России" по версии Международного фонда поддержки бизнеса, 2018 года

Отличительный знак "Гарантия качества" от Международного фонда поддержки бизнеса

лет опыта подготовки документации

250

нормативных актов в основе комплекса услуг

законодательных органов в консолидации

120

экспертов в штате группы компаний

Аттестаты аккредитации

Почему выбирают нас

За 11 лет работы Всероссийский Центр Разрешительной Документации успешно решил задачи более 1000 клиентов по всей России и в странах Таможенного союза: Армения, Беларусь, Киргизия и Казахстан. Ежегодно количество постоянных клиентов неуклонно растет.

Профильные консультанты Решаем задачи прямо по телефону в режиме «вопрос-ответ» без дополнительных переадресаций на узкопрофильных специалистов. Консультанты доступны ежедневно с 8:00 до 20:00 (МСК).

Юридические гарантии Даём юридические гарантии на качество услуг: штрафы и неустойки, согласно договору, устраняем за свой счёт. Направляем готовые документы эл. почтой вместе со ссылкой на Федеральную службу по аккредитации.

Решение нестандартных задач Обладаем широкой географией связей: готовы оперативно решить практически любой вопрос в зоне своей компетенции, в том числе за счёт привлечения антикризисных управляющих с определенными связями.

Скорость и контроль Быстро делаем расчёт стоимости на сложные решения: в течение нескольких часов. Контролируем процесс разработки документации на каждом этапе взаимодействия с представителем компании-заказчика.

Защита интересов Заказчика Защищаем интересы своих клиентов от завышенных цен на услуги, подделки документов, простоя и сорванных сроков, от финансовых потерь в виде штрафов, неустоек и, как следствие, упущенной выгоды.

ВЦРД – всероссийский центр В любом населённом пункте наши Клиенты получают одинаково высокого качества услуги. До трёх секунд электронные документы передаются по Сети; до трёх дней оригиналы документов доставляются курьером в города России.

Благодарственные письма

Все отзывы

Отзывы клиентов

Нам доверяют представители сегмента B2B: крупный, средний и малый бизнес.

Бодакин М. Н.

Директор

Руководство предприятия ООО «АзимутАгро» выражает вам искреннюю благодарность за качество и оперативно проведенную работу по подготовке и получению разрешительной документации. Особую благодарность выражаем нашему персональному менеджеру...

Подробнее
ООО «Алтсинтез»

Компания ООО «Алтсинтез» выражает благодарность компании ООО «А-Групп» и лично генеральному директору, Тамаре Вагифовне, за сотрудничество и профессиональный подход к своему делу, за огромную ответственность и поддержку, за очень ...

Подробнее
О.А. Саломатина

Директор по качеству

При выборе компании для проведения работ по сертификации, производимых нашей компанией – ориентировались на конкурентоспособные цены, качество и сроки выполнения работ. Свой выбор остановили на Вашей организации.
Хочется отметить...

Подробнее
Саламахин А.Ю.

Директор

С самого начала сотрудничества компания зарекомендовапа себя как компетентный и профессиональный партнер. Мы смогли неоднократно убедиться в благонадежности, компетентности и оперативности работников ООО «А-Групп» в решении рабочих...

Подробнее
Татинцян Г.Э.

Директор

Компания «Опт-Фрукт» выражает искреннюю благодарность ООО «А-Групп».
За период нашего сотрудничества мы отметили Вашу компетентность, оперативность и стремление сделать свою работу качественно и своевременно.

Наша компания ...

Подробнее

Наши специалисты ответят на любой интересующий вопрос по услуге

Задать вопрос